ANNICK VANESSA NDOMBI TCHALOU
Assistante Administratif et Logistique
Libreville
Profil professionnel
Forte d’une expérience de 4ans dans la Gestion Administrative , je me distingue par ma maîtrise de la suite Office et notamment des tableaux de bord sur Excel. Impliqué et aimant le travail en équipe, j’interviens en support des opérationnels en prenant en charge les différentes tâches administratives. Reconnu pour mon travail minutieux, je saurai apporter mon soutien à votre service tout en veillant au respect des process en place.
Vue d'ensemble
10
10
years of professional experience
Expérience
Chef de Bureau Administratif et Logistique
SETRAG
Libreville
2019.10 - 2023.09
- Gestion du planning, traitement des absences et des demandes de congés, validation des heures pour la paie.
- Gestion du matériel et des équipements du service, suivi des travaux de maintenance.
- Transmission des informations aux services RH et à la comptabilité selon les procédures internes.
- Gestion des stocks de produits, des fournitures et des consommables, supervision des achats.
- Développement de relations solides avec les clients, partenaires et autres parties prenantes.
- Rédaction de documents administratifs en interne et en externe : courriers, notes d’information.
- Organisation d’événements internes ou externes, tels que conférences, formations ou réunions professionnelles.
- Support des équipes au quotidien dans la gestion des dossiers complexes et des problèmes rencontrés.
- Réception des appels téléphoniques, traitement des demandes d’information, transfert des communications vers les interlocuteurs concernés, prise des messages.
- Gestion de la communication interne et externe, notamment avec les clients, partenaires et fournisseurs.
- Soutien aux employés en cas de difficultés rencontrées dans leurs missions ou lors de la gestion des conflits internes.
- Coordination avec les autres départements pour faciliter les projets transversaux et renforcer la synergie entre services.
- Participation à la gestion des ressources humaines.
Opérateur de Saisie
CNAMGS
Libreville
2019.08 - 2019.10
- Saisie rapide et précise de données dans divers logiciels et systèmes informatiques.
- Réception des documents à traiter, contrôle de leur conformité et classement en fonction des critères de priorité.
- Collaboration avec les membres de l’équipe pour atteindre les objectifs quotidiens et mensuels.
- Respect strict des délais impartis sans compromettre la qualité du travail fourni.
- Utilisation efficace des raccourcis clavier pour optimiser la rapidité et la qualité de la saisie de données.
- Identification et rapport des problèmes techniques susceptibles d’affecter la productivité ou la qualité du travail fourni.
- Vérification orthographique et grammaticale afin d’assurer la qualité du travail fournie.
Stagiaire logistique
BOLLORÉ TRQNSPOT ET LOGISTICS
OWENDO
2016.07 - 2018.03
- Établissement des bons de préparation et des bons de livraison, vérification des bons de transport.
- Gestion des documents pour la douane concernant les exportations de marchandises à l’international.
- Préparation et expédition des documents nécessaires au bon déroulement du transport international.
- Assistance administrative : rédaction d’e-mails, courriers et autres documents, organisation et classement des dossiers.
- Traitement rapide et efficace des litiges comme les retards ou problèmes de livraison, produits manquants et retours.
- Mise en place d’un système de traçabilité permettant un suivi précis et fiable des produits tout au long de la chaîne logistique.
- Transmission des éléments de transport, des impératifs et des contraintes de livraison auprès des conducteurs.
- Saisie des flux entrants et sortants de l'entrepôt dans l'outil informatique, suivi des commandes.
- Gestion des stocks et inventaires pour assurer la disponibilité des produits.
Agent de transit maritime
COMILOG
OWENDO
2013.07 - 2014.03
- Suivi des envois, résolution des problèmes liés au transport et communication avec les clients.
- Connaissance approfondie des réglementations douanières et des exigences spécifiques aux différents pays pour assurer la conformité.
- Coordination entre les différents intervenants tels que transporteurs, manutentionnaires et autorités portuaires.
- Gestion des documents d’expédition et de déclaration en douane pour les cargaisons maritimes.
Formation
Master En Achats Supply Chain -
Ecole de Management du Gabon
Libreville 2017.03 -
Licence Pro En Gestion Logistique et Transport - Gestion des entreprises et Administrations
Institut Supérieure de Technologie
LIbreville 2014.02 - 06/2014
DUT en Gestion Logistique et Transport - Science du Management
Ecole De Management Du Gabon
Libreville 2011.11 - 07/2013
Baccalauréat Technologique - Action Communication Commerciale
COLLÈGE DELTA
Port-Gentil 2010.10 - 07/2011
Compétences
- Dynamisme Réactivité
- Gestion administrative et Procédures administratives
- Aisance relationnelle
- Gestion des stocks et des approvisionnements
- Organisation du transport de marchandises et Gestion des expéditions
- Gestion des priorités
- Maîtrise du pack Office
- Caractéristiques des différents types de transport
- Rédaction de courriers et Art de répondre au téléphone
- Microsoft Office
- Communication orale
Informations complémentaires
- Animatrice Arts créatifs et loisirs
- Voyages :
- Passion pour le yoga
- Passion pour les cuisines du monde
- Participation au comité miss Gabon 2011
- Passion pour le cinéma et la photographie
- Mode
- Musique
Langues
English
Élémentaire (A2)
Français
Courant
Chronologie
Chef de Bureau Administratif et Logistique
SETRAG
2019.10 - 2023.09
Opérateur de Saisie
CNAMGS
2019.08 - 2019.10
Master En Achats Supply Chain -
Ecole de Management du Gabon
2017.03 -
Stagiaire logistique
BOLLORÉ TRQNSPOT ET LOGISTICS
2016.07 - 2018.03
Licence Pro En Gestion Logistique et Transport - Gestion des entreprises et Administrations
Institut Supérieure de Technologie
2014.02 - 06/2014
Agent de transit maritime
COMILOG
2013.07 - 2014.03
DUT en Gestion Logistique et Transport - Science du Management
Ecole De Management Du Gabon
2011.11 - 07/2013
Baccalauréat Technologique - Action Communication Commerciale
COLLÈGE DELTA
2010.10 - 07/2011