Profil professionnel
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Generic

Elsie Love KOUMBA KOUMBA

Assistant de Direction
Port-Gentil

Profil professionnel

Assistante de direction fiable et enthousiaste, je compte 7 années d'expérience dans la gestion efficace d'un bureau d'accueil. Excellente dans la hiérarchisation des tâches, je sais organiser et optimiser les flux de travail avec efficacité et discrétion. Je recherche actuellement un poste offrant de nouvelles responsabilités dans la région de [lieu].

Vue d'ensemble

9
9
years of professional experience

Expérience

Assitante de Direction

Ecole Privée Simon & Simon, Collège la Maxime 2
Port-Gentil
05.2016 - 12.2024


  • Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données.
  • Gestion des tâches administratives : notes de frais, contrôle et saisie des factures, suivi du budget.
  • Gestion du secrétariat personnel de la Direction : agendas, messageries, appels téléphoniques et notes de frais.
  • Remise des contrats et documents à signer au directeur, envoi des pièces aux destinataires.
  • Gestion du stock de fournitures de bureau et de consommables.
  • Rédaction de notes, comptes rendus, courriers et communications de la Direction.
  • Tenue de l'agenda avec gestion des rendez-vous.
  • Prise en charge de l'accueil téléphonique, des e-mails et du courrier et gestion de comptes rendus.
  • Frappe de courriers, rédaction et mise en forme des supports de communication interne comme les comptes rendus, notes, rapports et présentations.
  • Suivi de la facturation, mise à jour des tableaux de bord, relances téléphoniques pour obtenir les paiements et les documents manquants.
  • Prise en charge du tri et de l'archivage des dossiers.
  • Gestion efficace de l'agenda et des rendez-vous pour le directeur général.
  • Archivage rigoureux des documents importants, garantissant un accès rapide aux informations essentielles.
  • Coordination et organisation des réunions internes et externes pour faciliter la communication entre les parties concernées.
  • Coordination des échanges avec les équipes en interne.

Formation

Terminale A1 -

C.E.S Bilingue de Port-Gentil
Port-Gentil
/2012 - /2013

B.E.P.C -

C.E.S. OMBOUE
Port-Gentil
/2008 - /2009

C.E.P

ECOLE PUBLIQUE DE GLASS
Libreville
/2003 - /2004

Licence Professionnelle - Gestion des Ressources Humaines

INSTITUT SUPERIEUR DE MANAGEMENT
Port-Gentil
/2017 - /2018

Compétences

  • Gestion du temps efficace
  • Leadership persuasif
  • Analyse financière simplifiée
  • Motivation face aux défis
  • Gestion du temps optimisée
  • Rigueur dans la tenue de livres
  • Sens aigu des priorités
  • Aptitude à former les nouveaux employés
  • Empathie envers les collègues
  • Adaptabilité au changement
  • Prise d'initiative

Informations complémentaires

  • Cuisine du monde
  • Gastronomie
  • Musique

Langues

Anglais
Notions

Chronologie

Assitante de Direction

Ecole Privée Simon & Simon, Collège la Maxime 2
05.2016 - 12.2024

Terminale A1 -

C.E.S Bilingue de Port-Gentil
/2012 - /2013

B.E.P.C -

C.E.S. OMBOUE
/2008 - /2009

C.E.P

ECOLE PUBLIQUE DE GLASS
/2003 - /2004

Licence Professionnelle - Gestion des Ressources Humaines

INSTITUT SUPERIEUR DE MANAGEMENT
/2017 - /2018

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