Vue d'ensemble
Expérience
Formation
Compétences
Websites
Informations complémentaires
Langues
Projets réalisés
Certificats
Autres
Chronologie
Generic

Jean Rodrigue ABIAGUE

Agent administratif
Libreville

Vue d'ensemble

3
3
years of post-secondary education
1
1
Certification

Expérience

Admistrateur des Affaires Maritimes

Etat Gabonais
Lambaréné
  • Exécution rapide et efficace des tâches assignées.
  • Réalisation des tâches confiées en suivant les procédures et les instructions données.
  • Gestion du temps de manière efficace afin d'accomplir toutes les tâches dans les délais impartis.
  • Gestion des situations d'urgence avec calme et sang-froid.
  • Adaptation rapide à différents interlocuteurs et différentes situations.
  • Organisation du travail en priorisant les tâches dans le but de répondre aux attentes et de respecter les délais.
  • Collaboration en équipe en communiquant, en partageant les idées et en mutualisant les efforts.
  • Contribution aux opérations quotidiennes en travaillant de manière efficace et productive avec tous les membres de l'équipe.
  • Participation à des projets d'équipe, démontrant une capacité à travailler en collaboration et de manière efficace.
  • Développement et maintien de relations de travail courtoises et efficaces.
  • Analyse des besoins et des contraintes pour apporter la réponse la plus adaptée.
  • Transmission et communication des informations aux collaborateurs de manière claire afin de faciliter la continuité des opérations.
  • Communication des anomalies ou des difficultés rencontrées à la hiérarchie afin de permettre une résolution rapide.
  • Développement de compétences interpersonnelles en établissant des relations positives avec les autres.
  • Résolution des problèmes et amélioration des opérations en fournissant un service exceptionnel.
  • Rédaction et mise en forme de documents variés en fonction des besoins en utilisation les outils Pack Office et Gsuite.

Administrateur des Aff. Mar. Délégué Provincial

Etat Gabonais
Lambaréné
08.2011 - Actuel
  • Identification des opportunités d'amélioration continue dans le fonctionnement général du service administratif.
  • Coordination avec les différents services internes pour garantir le bon déroulement des projets.
  • Classement, archivage et sauvegarde électronique des documents importants pour faciliter leur accès ultérieur.
  • Coordination avec les autres départements pour faciliter les projets transversaux et renforcer la synergie entre services.
  • Animation des équipes et coordination de leurs activités, supervision de l'avancement de leurs projets, conception des plannings.
  • Élaboration de rapports mensuels sur les KPI permettant de suivre l'évolution des résultats du service.
  • Organisation des réunions et des rencontres avec les collaborateurs.
  • Suivi et gestion du budget alloué aux activités administratives et aux achats de fournitures.
  • Recrutement formation et encadrement des nouveaux membres de l'équipe afin d'assurer une intégration réussie au sein du service.
  • Supervision d'une équipe de [Nombre] collaborateurs pour assurer la qualité du service et le respect des objectifs.
  • Gestion du planning du service en fonction des disponibilités et des impératifs d'activité, remplacement des absences.
  • Rédaction relecture et correction de documents officiels tels que contrats, rapports ou présentations.
  • Organisation de réunions régulières avec les collaborateurs pour partager les informations clés, résoudre les problèmes rencontrés et célébrer les succès du service.
  • Management d'une équipe de [Nombre] personnes : fixation d'objectifs collectifs et individuels, évaluation du travail.
  • Définition des objectifs du service, évaluation des performances des collaborateurs, organisation et planification des missions.
  • Contrôle de la bonne utilisation des équipements mis à disposition du service, identification des besoins en maintenance.
  • Supervision de l'activité conformément aux procédures de qualité et aux normes de sécurité applicables.
  • Mise en place de procédures internes pour améliorer l'efficacité opérationnelle et réduire les coûts.
  • Interface avec les autres services en interne pour mobiliser efficacement les ressources nécessaires aux activités.
  • Gestion des activités opérationnelles pour assurer une efficacité maximale.
  • Identification des opportunités d'amélioration continue grâce à une veille concurrentielle régulière du secteur.
  • Recueil des besoins en termes de formation, définition des actions de formation et de leurs objectifs.
  • Reporting d'activité régulier à la hiérarchie : transmission des retours du terrain, participation aux réunions du management.
  • Suivi des litiges conformément à la procédure en vue d'aboutir à une solution satisfaisante pour l'ensemble des parties.
  • Développement des partenariats avec les acteurs locaux et institutionnels pour assurer la concrétisation des projets.
  • Administration des bases de données en garantissant la sécurité et l'intégrité des données.
  • Gestion du matériel et des équipements du service, suivi des travaux de maintenance.
  • Transmission des informations aux services RH et à la comptabilité selon les procédures internes.
  • Gestion des stocks de produits, des fournitures et des consommables, supervision des achats.
  • Élaboration et mise en œuvre de procédures administratives pour améliorer l'efficacité organisationnelle.
  • Rédaction de rapports d'activité pour informer la direction des progrès et des résultats.
  • Mise en place de solutions innovantes pour résoudre des problèmes opérationnels fréquents.
  • Formation et accompagnement des équipes sur l'utilisation des outils numériques et logiciels.

Formation

Licence 2 - Logistique et Transport

Institut des Transports Internationaux et des Ports (ITIP)
Paris
10.2005 - 10.2008

Compétences

  • Tableaux dynamiques Excel
  • Persuasion et influence
  • Médiation en conflit
  • Surveillance du réseau
  • Réseaux sociaux professionnels
  • Motivation des collaborateurs
  • Créativité et innovation
  • Sens des responsabilités
  • Sens de l'engagement
  • Intégrité
  • Stratégie de développement
  • Techniques de négociation
  • Analyse des données
  • Sécurité informatique
  • Communication écrite et orale
  • Esprit analytique
  • Veille stratégique
  • Gestion des stocks
  • Conduite d'équipe
  • Disponibilité
  • Résolution de problèmes
  • Polyvalence
  • Réactivité
  • Éthique
  • Gestion de projets
  • Compétences rédactionnelles
  • Logiciels de gestion
  • Sens de l'organisation
  • Prise de décision
  • Rapports d'activité
  • Communication
  • Sens de la communication
  • Excel
  • Organisation d'événements
  • Word
  • Capacité d'analyse
  • Gestion du réseau
  • Travail d'équipe
  • Bon sens relationnel
  • Gestion des priorités
  • Évaluation des besoins en recrutement
  • Négociation de contrats
  • Sens de la négociation
  • Évaluation des risques
  • Développement personnel
  • Formation du personnel
  • Cohésion d'équipe
  • Sens de l'innovation
  • Sensibilisation à la sécurité
  • Leadership
  • Définition des objectifs
  • Motivation d'équipe
  • Réflexion stratégique
  • Aisance relationnelle
  • Résolution de problèmes complexes
  • Gestion des conflits
  • Planification de projets
  • Reporting
  • Conduite de réunions
  • Gestion d'équipe
  • Adaptabilité
  • Microsoft Office
  • Veille professionnelle

Websites

Informations complémentaires

  • Cuisine
  • Vins et spriritueux
  • Gastronomie [nom du pays]
  • Activités associatives
  • Gastronomie
  • [Sport] en club depuis [Nombre] ans
  • Pratique du [Sport] depuis [Nombre] ans
  • Passion pour les films de [Réalisateur]
  • Passion pour le cinéma [Pays] des années [Décennie]
  • Mode
  • Passion pour le cinéma
  • Voyages : [Pays]
  • Passion pour les cuisines du monde
  • Cinéma
  • Cuisine du monde
  • Membre de l'association [nom de l'association]
  • Pratique du [Sport] et gestion de l'association depuis [Nombre] ans
  • Musique
  • [Sport] : membre actif d'une équipe depuis [Nombre] ans
  • Passion pour la cuisine [nom du pays]
  • Passion pour le [Sport]

Langues

Anglais
Opérationnel
Français
Bilingue
Italien
Notions

Projets réalisés

  • Compétences informatiques - A élaboré des feuilles de calcul de suivi des stocks au moyen de Microsoft Excel.
  • Développement de projet - A collaboré avec l'équipe [équipe] au développement du projet [projet].
  • Génération de rapports - A documenté et résolu le problème [problème], ce qui a conduit au résultat ci-après : [résultat].
  • Communication efficace - A assuré le suivi des ordonnances prévues du tribunal et de la correspondance entre les différents avocats.

Certificats

  • Membre de l'Institut de logistique et des transports

Autres

- Mise en oeuvre du contrat d'engagement maritime et fluvial pour les mariniers.

- Création des agence des arments.

- Identification des vendeurs de titres de transport.

- Identification des manutentionnaires.

Elaboration d'un système de collecte des données sur les différentes marchandises transitant dans le port via les BL des camionneurs pour une bonne statistique.

- Distrution des poubelles par armement afin de collecter les ordures ménagères issues des bateaux.

- Formation des mariniers : 1ère et 2ème édition.


Chronologie

Administrateur des Aff. Mar. Délégué Provincial

Etat Gabonais
08.2011 - Actuel

Licence 2 - Logistique et Transport

Institut des Transports Internationaux et des Ports (ITIP)
10.2005 - 10.2008

Admistrateur des Affaires Maritimes

Etat Gabonais

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Jean Rodrigue ABIAGUEAgent administratif